Importeren uit Brazilië

Auteur: Quirinus Deij

Brazilië behoort tot de grootste economieën ter wereld en is rijk aan grondstoffen, landbouwproducten en industriële goederen. Toch laten veel Nederlandse ondernemers deze markt links liggen. Dat is jammer, want juist door de relatief beperkte concurrentie liggen hier kansen die in andere landen, zoals China, steeds moeilijker worden.

Tegelijkertijd is importeren uit Brazilië niet zonder uitdagingen. De regelgeving is complex, de afstanden zijn groot en de Braziliaanse manier van zakendoen verschilt sterk van de Nederlandse. Wie zonder voorbereiding begint, loopt al snel tegen vertragingen, extra kosten of kwaliteitsproblemen aan.

Met de juiste voorbereiding kan import uit Brazilië echter een stabiele en winstgevende aanvulling worden op uw onderneming.

In deze complete gids leest u:

• waarom Brazilië interessant is als importland;
• welke producten kansrijk zijn;
• welke risico’s u moet kennen;
• een compleet stappenplan;
• een praktische checklist;
• kosten en invoerrechten;
• wanneer importeren juist geen goed idee is;
• hoe HollandBrazil u hierbij kan begeleiden.

Waarom importeren uit Brazilië?

Brazilië is met ruim 215 miljoen inwoners de grootste economie van Zuid-Amerika. Het land beschikt over enorme natuurlijke hulpbronnen, een omvangrijke maakindustrie en een sterke agrarische sector. Daarnaast is Brazilië lid van Mercosur, waardoor het een belangrijke handelspartner is voor Europa.

Voor Nederlandse bedrijven biedt dit meerdere voordelen.

Minder concurrentie dan Aziatische markten

Veel importeurs richten zich automatisch op China, Vietnam of India. Daardoor is de concurrentie daar groot en zijn marges vaak kleiner.

Braziliaanse producenten worden door Nederlandse bedrijven nog relatief weinig benaderd. Hierdoor ontstaan kansen om exclusieve leveranciersrelaties op te bouwen.

Hoge kwaliteit grondstoffen

Brazilië staat wereldwijd bekend om onder meer:

• koffie
• cacao
• natuursteen
• hardhout
• sinaasappelsap
• suiker
• soja
• noten
• fruit
• mineralen
• staalproducten

Veel van deze producten behoren internationaal tot de absolute top.

Sterke industriële sector

Naast landbouw produceert Brazilië hoogwaardige industriële producten zoals:

• machineonderdelen
• auto-onderdelen
• kunststofproducten
• chemische producten
• medische hulpmiddelen
• verpakkingsmaterialen
• textiel
• designproducten

Voor Nederlandse bedrijven ontstaan hierdoor interessante mogelijkheden om leveranciers buiten Azië te spreiden.

Waarom kiezen bedrijven juist voor Brazilië?

De afgelopen jaren is risicospreiding belangrijker geworden.

Steeds meer ondernemers willen niet volledig afhankelijk zijn van één land of leverancier.

Importeren uit Brazilië kan daarom interessant zijn vanwege:

• spreiding van leveranciers;
• toegang tot unieke grondstoffen;
• vaak gunstige prijs-kwaliteitverhouding;
• betrouwbare productiecapaciteit;
• mogelijkheden voor langdurige samenwerking.

Vooral bedrijven die duurzaamheid en continuïteit belangrijk vinden, kijken steeds vaker richting Zuid-Amerika.

Wanneer is importeren uit Brazilië interessant?

Niet iedere onderneming profiteert van import uit Brazilië.

De grootste kansen liggen vaak bij bedrijven die:

• grotere volumes inkopen;
• langdurige leveranciers zoeken;
• onderscheidende producten willen verkopen;
• import professioneel willen organiseren;
• bereid zijn te investeren in een duurzame handelsrelatie.

Wanneer u slechts incidenteel kleine aantallen nodig heeft, kunnen de logistieke kosten relatief hoog uitvallen.

Waar liggen de grootste kansen?

1. Agrarische producten

Brazilië behoort tot de grootste landbouwexporteurs ter wereld.

Voorbeelden zijn:

• koffie
• cacao
• tropisch fruit
• noten
• specerijen
• honing
• suiker
• vruchtensappen

Voor veel van deze producten bestaat in Nederland een stabiele vraag.

2. Natuursteen

Braziliaans graniet en kwartsiet worden wereldwijd toegepast in:

• keukens;
• badkamers;
• gevelbekleding;
• vloeren;
• luxe interieurs.

Veel Nederlandse natuursteenbedrijven importeren rechtstreeks uit Brazilië vanwege de hoge kwaliteit en het brede assortiment.

3. Houtproducten

Onder strikte voorwaarden kunnen diverse houtsoorten interessant zijn.

Denk aan:

• hardhout;
• terrasdelen;
• meubelhout;
• constructiehout.

Wel moet altijd worden gecontroleerd of het hout voldoet aan Europese regelgeving, waaronder de Europese ontbossingsregels en de vereiste documentatie over herkomst.

4. Voedingsmiddelen

Nederland importeert jaarlijks grote hoeveelheden Braziliaanse voedingsmiddelen.

Voorbeelden:

• koffiebonen;
• cacao;
• diepvriesfruit;
• vruchtensappen;
• noten;
• kruiden.

Hierbij gelden vaak aanvullende voedselveiligheidseisen en controles.

5. Industriële producten

Ook industriële goederen vormen een interessante groeimarkt.

Voorbeelden:

• metaalproducten;
• rubberproducten;
• kunststofcomponenten;
• verpakkingen;
• technische onderdelen.

Vooral Nederlandse productiebedrijven kunnen hiervan profiteren.

Wanneer kunt u beter niet uit Brazilië importeren?

Hoewel Brazilië veel kansen biedt, is het niet altijd de beste keuze.

Kleine bestellingen

Bij kleine orders drukken transportkosten relatief zwaar op de kostprijs.

Daardoor kan inkopen binnen Europa soms voordeliger zijn.

Spoedleveringen

Transport per zeevracht duurt meestal meerdere weken.

Heeft u producten snel nodig?

Dan is Brazilië vaak minder geschikt.

Sterk seizoensgebonden producten

Sommige producten zijn afhankelijk van oogstperiodes.

Hierdoor kunnen beschikbaarheid en prijzen flink schommelen.

Producten met zware Europese regelgeving

Voor bepaalde productgroepen gelden zeer strenge Europese eisen.

Denk aan:

• medische hulpmiddelen;
• voedingsmiddelen;
• cosmetica;
• dierlijke producten;
• chemische stoffen.

Controleer daarom vooraf altijd welke certificeringen en documenten noodzakelijk zijn voordat u een bestelling plaatst. Zowel de Nederlandse Douane als de Braziliaanse overheid adviseren om vóór iedere importzending na te gaan welke vergunningen, licenties of aanvullende documenten vereist zijn.

Waarom kiezen veel bedrijven voor een importpartner?

Veel ondernemers onderschatten de complexiteit van internationaal inkopen.

Een ervaren partner kan helpen bij:

• leveranciersselectie;
• fabriekscontroles;
• kwaliteitsinspecties;
• prijsonderhandelingen;
• logistiek;
• exportdocumentatie;
• communicatie;
• risicobeheersing.

Hierdoor worden kostbare fouten voorkomen en verloopt het volledige importproces efficiënter.

Conclusie

Importeren uit Brazilië biedt Nederlandse ondernemers uitstekende kansen, mits het proces zorgvuldig wordt voorbereid. Brazilië onderscheidt zich door hoogwaardige grondstoffen, een sterke industriële sector en een relatief lage concurrentiedruk ten opzichte van veel Aziatische markten. Tegelijkertijd vraagt succesvol importeren om kennis van douaneprocedures, documentatie, logistiek en de Braziliaanse zakelijke cultuur. De Nederlandse Douane en de Braziliaanse autoriteiten benadrukken beide dat een correcte voorbereiding essentieel is om vertragingen, extra kosten en afkeuring van zendingen te voorkomen.

Stap voor stap importeren uit Brazilië: het complete stappenplan

Een succesvolle import begint niet bij het plaatsen van een bestelling, maar bij een gedegen voorbereiding. Veel problemen ontstaan doordat ondernemers te snel akkoord gaan met een leverancier, zonder de juiste controles uit te voeren.

Onderstaand stappenplan is gebaseerd op informatie van onder andere de Nederlandse Douane, de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), de Braziliaanse overheid (Portal Único Siscomex) en internationale handelsrichtlijnen. Door deze stappen zorgvuldig te volgen, verkleint u de kans op vertragingen, extra kosten en juridische problemen aanzienlijk.

1. Onderzoek of import uit Brazilië de juiste keuze is

Niet elk product is geschikt om vanuit Brazilië te importeren. Vergelijk daarom eerst meerdere landen voordat u een leverancier kiest.

Beantwoord onder andere de volgende vragen:

• Is het product daadwerkelijk goedkoper?
• Hoeveel bedragen de transportkosten?
• Zijn er invoerrechten van toepassing?
• Welke certificeringen zijn vereist?
• Hoe lang duurt de levering?
• Zijn er voldoende alternatieve leveranciers?
• Is de kwaliteit aantoonbaar?

Kijk niet alleen naar de inkoopprijs, maar bereken altijd de totale kostprijs tot aan uw magazijn.

Maak een Total Landed Cost-berekening

Veel ondernemers vergelijken uitsluitend de productprijs. Dat geeft een vertekend beeld.

Neem minimaal mee:

• productprijs;
• binnenlands transport in Brazilië;
• exportkosten;
• zee- of luchtvracht;
• verzekering;
• havenkosten;
• inklaringskosten;
• invoerrechten;
• btw;
• transport binnen Nederland;
• opslagkosten.

Pas daarna kunt u bepalen of import uit Brazilië daadwerkelijk rendabel is.

2. Zoek een betrouwbare leverancier

Een goede leverancier bepaalt voor een groot deel het succes van uw import.

Controleer daarom altijd:

• bedrijfsregistratie;
• exportervaring;
• referenties;
• productcertificaten;
• financiële betrouwbaarheid;
• productiecapaciteit;
• communicatie.

Vraag daarnaast altijd om:

• productfoto’s;
• productspecificaties;
• testrapporten;
• certificaten;
• eerdere exportdocumenten.

Voer een leverancierscontrole uit

Laat een leverancier nooit uitsluitend beoordelen op basis van een professionele website.

Controleer bijvoorbeeld:

• hoe lang het bedrijf bestaat;
• of het daadwerkelijk produceert;
• hoeveel medewerkers er zijn;
• welke exportmarkten worden bediend;
• of eerdere Europese klanten tevreden zijn.

Een onafhankelijke leveranciersaudit voorkomt vaak kostbare fouten.

3. Vraag monsters aan

Bestel nooit direct een volledige container.

Vraag eerst:

• productmonsters;
• materiaalspecificaties;
• kleurstalen;
• technische tekeningen;
• verpakkingsvoorbeelden.

Controleer vervolgens:

• afwerking;
• duurzaamheid;
• verpakking;
• maatvoering;
• kwaliteit;
• geur;
• kleurverschillen.

Bij industriële producten is het verstandig om praktijktesten uit te voeren voordat u grotere aantallen bestelt.

4. Controleer alle regelgeving

Niet ieder product mag zonder meer in Nederland worden ingevoerd.

Controleer daarom vooraf:

• invoerrechten;
• CE-verplichtingen;
• voedselveiligheid;
• etikettering;
• productveiligheid;
• REACH-regelgeving;
• fytosanitaire eisen;
• veterinaire eisen.

De Nederlandse Douane adviseert ondernemers om dit vóór aankoop te controleren om onverwachte problemen bij inklaring te voorkomen.

Controleer de juiste HS-code

Vrijwel alle invoerformaliteiten beginnen met de juiste HS-code (Harmonized System).

Deze code bepaalt onder andere:

• invoerrechten;
• vergunningen;
• certificaten;
• statistieken;
• douanecontroles.

Een verkeerde HS-code kan leiden tot:

• naheffingen;
• vertraging;
• boetes;
• extra inspecties.

5. Maak duidelijke afspraken

Leg alle afspraken schriftelijk vast.

Denk aan:

• prijs;
• valuta;
• levertijd;
• kwaliteitsnorm;
• verpakking;
• Incoterm;
• garantie;
• betalingsvoorwaarden;
• klachtenprocedure.

Mondelinge afspraken zorgen internationaal regelmatig voor misverstanden.

Kies de juiste Incoterm

Incoterms bepalen wie verantwoordelijk is voor kosten, risico’s en transport.

Veelgebruikte Incoterms zijn:

EXW (Ex Works)

U regelt vrijwel alles zelf.

Voordeel:

• maximale controle.

Nadeel:

• meeste verantwoordelijkheid.

FOB (Free On Board)

De leverancier verzorgt het traject tot aan de Braziliaanse haven.

Vanaf het moment dat de goederen aan boord zijn, ligt het risico bij de koper.

Dit is één van de meest gebruikte voorwaarden bij zeevracht.

CIF (Cost, Insurance and Freight)

De leverancier betaalt:

• transport;
• verzekering;
• zeevracht.

De koper betaalt vervolgens de invoerrechten, btw en inklaring in Nederland.

DAP (Delivered At Place)

De leverancier verzorgt vrijwel het volledige transport.

De koper regelt meestal alleen de invoerformaliteiten.

6. Regel de betaling veilig

Internationale betalingen brengen risico’s met zich mee.

Veilige betaalmethoden zijn onder andere:

• Letter of Credit (L/C);
• Documentair Incasso;
• bankoverschrijving na inspectie;
• betaling in termijnen.

Betaal liever niet 100% vooruit wanneer u nog geen langdurige relatie met de leverancier heeft opgebouwd.

Houd rekening met valutarisico

Braziliaanse leveranciers werken vaak met:

• Amerikaanse dollars;
• Braziliaanse real;
• euro’s.

Sterke wisselkoersschommelingen kunnen de uiteindelijke kostprijs aanzienlijk beïnvloeden.

Bij grotere orders kan het verstandig zijn om valutarisico’s af te dekken.

7. Organiseer kwaliteitscontroles

Een kwaliteitscontrole vóór verzending voorkomt veel problemen.

Laat bijvoorbeeld controleren:

• aantallen;
• verpakking;
• labels;
• afmetingen;
• beschadigingen;
• werking;
• kleur;
• veiligheid.

Veel importeurs kiezen voor een onafhankelijke inspectie voordat de container wordt verzegeld.

Voorkom verrassingen bij aankomst

Veel problemen worden pas zichtbaar wanneer een container in Nederland wordt geopend.

Denk aan:

• verkeerde producten;
• beschadigingen;
• verkeerde labels;
• onvoldoende aantallen;
• afwijkende kwaliteit.

Een eindinspectie vóór verzending voorkomt vaak hoge herstelkosten.

8. Kies het juiste transport

Afhankelijk van uw producten kunt u kiezen voor:

• zeevracht;
• luchtvracht;
• groupage;
• FCL;
• LCL.

Voor de meeste producten is zeevracht de meest economische keuze.

Luchtvracht is vooral interessant bij:

• spoedleveringen;
• kostbare producten;
• kleine volumes.

Complete checklist vóór uw eerste import

Gebruik onderstaande checklist voordat u een bestelling plaatst.

Leverancier gecontroleerd

• □ Bedrijfsregistratie gecontroleerd
• □ Referenties opgevraagd
• □ Exportervaring bevestigd
• □ Financiële betrouwbaarheid gecontroleerd

Product gecontroleerd

• □ Monsters ontvangen
• □ Kwaliteit getest
• □ Verpakking gecontroleerd
• □ Productspecificaties bevestigd

Regelgeving gecontroleerd

• □ HS-code vastgesteld
• □ Invoerrechten gecontroleerd
• □ Certificeringen gecontroleerd
• □ Europese regelgeving gecontroleerd

Contract geregeld

• □ Offerte akkoord
• □ Incoterm vastgelegd
• □ Betalingsvoorwaarden afgesproken
• □ Garantie vastgelegd

Transport geregeld

• □ Expediteur gekozen
• □ Verzekering geregeld
• □ Verwachte levertijd bekend
• □ Transportdocumenten gecontroleerd

Documentatie compleet

• □ Handelsfactuur
• □ Paklijst
• □ Bill of Lading of Air Waybill
• □ Certificaten
• □ Eventuele vergunningen

Veelgemaakte fouten tijdens het importeren uit Brazilië

Zelfs ervaren importeurs maken soms fouten. Dit zijn de meest voorkomende:

• alleen op prijs selecteren;
• geen monsters aanvragen;
• geen leveranciersaudit uitvoeren;
• verkeerde Incoterm kiezen;
• invoerrechten vergeten mee te rekenen;
• transportverzekering overslaan;
• onduidelijke kwaliteitsafspraken maken;
• HS-code niet controleren;
• documentatie pas achteraf regelen;
• geen inspectie vóór verzending uitvoeren.

Vrijwel al deze fouten zijn met een goede voorbereiding te voorkomen.

Conclusie

Een succesvolle import uit Brazilië is geen kwestie van geluk, maar van een gestructureerde aanpak. Door vooraf leveranciers te controleren, monsters te beoordelen, de juiste HS-code vast te stellen, duidelijke Incoterms af te spreken en een kwaliteitsinspectie vóór verzending uit te voeren, verkleint u de kans op onverwachte kosten en vertragingen aanzienlijk. Deze werkwijze sluit aan bij de aanbevelingen van zowel de Nederlandse Douane als de Braziliaanse handelsautoriteiten, die benadrukken dat een goede voorbereiding de basis vormt voor een soepel importproces.

Douane, invoerrechten, transport en kosten bij importeren uit Brazilië

Wanneer u een geschikte leverancier heeft gevonden en de eerste bestelling wilt plaatsen, krijgt u te maken met douaneformaliteiten, invoerrechten en transport. Dit onderdeel bepaalt voor een groot deel de uiteindelijke kostprijs én of uw goederen zonder problemen Nederland binnenkomen.

Veel ondernemers onderschatten deze fase. Een onvolledige documentatie of een verkeerde goederencode kan leiden tot vertraging, extra opslagkosten of zelfs een weigering van de zending. Door vooraf de juiste voorbereidingen te treffen voorkomt u deze problemen.

Hoe verloopt de douaneprocedure?

Bij import uit Brazilië passeren goederen meerdere controles voordat ze op de eindbestemming aankomen.

In grote lijnen ziet het proces er als volgt uit:

1. Exportformaliteiten in Brazilië.
2. Vertrek vanuit de Braziliaanse haven of luchthaven.
3. Internationaal transport.
4. Aankomst in Nederland of een andere EU-haven.
5. Douaneaangifte.
6. Eventuele fysieke controle.
7. Betaling van invoerrechten en btw.
8. Vrijgave van de goederen.
9. Transport naar uw magazijn.

De Nederlandse Douane controleert of de goederen voldoen aan de Europese wet- en regelgeving en of alle belastingen correct zijn afgedragen. Ook kunnen andere inspectiediensten betrokken zijn, zoals de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA), afhankelijk van het type product. De exacte controles verschillen per productgroep.

Welke documenten zijn verplicht?

Voor vrijwel iedere importzending zijn een aantal basisdocumenten nodig. Zonder deze documenten kan de douane de goederen niet vrijgeven.

De belangrijkste documenten zijn:

• commerciële factuur (Commercial Invoice);
• paklijst (Packing List);
• Bill of Lading (zeevracht) of Air Waybill (luchtvracht);
• douaneaangifte;
• HS-code;
• eventuele oorsprongsdocumenten;
• certificaten die voor de betreffende productgroep verplicht zijn.

Afhankelijk van het product kunnen aanvullende documenten noodzakelijk zijn, bijvoorbeeld voor voedsel, hout, chemische stoffen of medische hulpmiddelen.

Waarom is de commerciële factuur zo belangrijk?

De commerciële factuur vormt de basis voor de berekening van:

• invoerrechten;
• btw;
• statistische gegevens;
• douanecontroles.

Controleer daarom altijd of de factuur onder andere bevat:

• volledige bedrijfsgegevens;
• productomschrijving;
• HS-code;
• aantal stuks;
• prijs per eenheid;
• totale factuurwaarde;
• valuta;
• Incoterm.

Een onjuiste of onvolledige factuur kan leiden tot vertraging of een naheffing.

Wat is een HS-code?

Iedere productcategorie heeft wereldwijd een eigen goederencode, de zogenaamde HS-code (Harmonized System).

Deze code bepaalt onder andere:

• de hoogte van de invoerrechten;
• welke certificeringen nodig zijn;
• welke controles plaatsvinden;
• welke vergunningen vereist zijn.

Een verkeerde HS-code kan grote financiële gevolgen hebben. Zo kan de douane extra invoerrechten opleggen of besluiten de goederen nader te inspecteren.

Laat de HS-code daarom altijd controleren voordat de goederen worden verzonden.

Hoe worden invoerrechten berekend?

De hoogte van de invoerrechten is afhankelijk van:

• de HS-code;
• de douanewaarde;
• de oorsprong van het product;
• eventuele handelsafspraken.

De douanewaarde bestaat meestal uit:

• aankoopprijs;
• transportkosten;
• verzekeringskosten tot aan de Europese buitengrens.

Pas daarna worden de invoerrechten berekend. Vervolgens wordt over de totale waarde, inclusief invoerrechten, in de meeste gevallen Nederlandse btw berekend.

De Nederlandse Douane biedt hulpmiddelen om de juiste tarieven te bepalen. Controleer deze altijd voordat u een order plaatst.

Vergeet de bijkomende kosten niet

Naast invoerrechten en btw krijgt u vaak te maken met:

• inklaringskosten;
• havenkosten;
• containerafhandeling;
• opslagkosten;
• transport naar uw magazijn;
• documentkosten;
• inspectiekosten;
• eventuele laboratoriumtesten.

Deze kosten kunnen gezamenlijk een aanzienlijk deel van de totale kostprijs vormen.

Transport vanuit Brazilië

Voor de meeste producten zijn er twee transportmogelijkheden:

• zeevracht;
• luchtvracht.

De juiste keuze hangt af van de waarde, het volume en de gewenste levertijd.

Zeevracht

Zeevracht is voor de meeste importeurs de voordeligste oplossing.

Voordelen:

• lage transportkosten per product;
• geschikt voor grote volumes;
• ideaal voor containers;
• relatief duurzaam.

Nadelen:

• langere levertijd;
• afhankelijk van vaarschema’s;
• gevoeliger voor vertraging.

Voor bulkproducten, natuursteen, hout, voedingsmiddelen en industriële goederen is zeevracht meestal de beste keuze.

Luchtvracht

Luchtvracht wordt vooral gebruikt voor:

• spoedleveringen;
• dure producten;
• kleine zendingen;
• kwetsbare goederen.

Voordelen:

• snelle levering;
• minder kans op transportschade;
• kortere voorraadcycli.

Nadelen:

• aanzienlijk hogere transportkosten;
• minder geschikt voor zware of volumineuze producten.

FCL of LCL?

Bij zeevracht wordt vaak onderscheid gemaakt tussen:

FCL (Full Container Load)

U huurt een volledige container.

Geschikt voor:

• grote bestellingen;
• vaste importstromen;
• maximale controle.

LCL (Less than Container Load)

Uw goederen worden gecombineerd met zendingen van andere importeurs.

Geschikt voor:

• kleinere volumes;
• eerste proeforders;
• startende importeurs.

LCL is vaak goedkoper bij kleine hoeveelheden, maar kent doorgaans een langere doorlooptijd vanwege extra overslagmomenten.

Hoe lang duurt import uit Brazilië?

De totale levertijd bestaat uit meerdere onderdelen:

• productie;
• kwaliteitscontrole;
• binnenlands transport;
• exportafhandeling;
• internationale verzending;
• inklaring;
• transport binnen Nederland.

Afhankelijk van het product en de gekozen transportmethode kan de totale doorlooptijd variëren van enkele dagen (luchtvracht) tot meerdere weken (zeevracht). Houd daarnaast rekening met feestdagen, havencongestie en seizoensinvloeden.

Verzekering: een relatief kleine investering met grote voordelen

Tijdens internationaal transport kunnen goederen beschadigd raken of verloren gaan.

Een transportverzekering kan dekking bieden bij onder andere:

• stormschade;
• waterschade;
• diefstal;
• brand;
• containerschade;
• verlies tijdens transport.

Welke risico’s zijn verzekerd, hangt af van de polisvoorwaarden en de gekozen Incoterm. Controleer daarom vooraf wie verantwoordelijk is voor de verzekering.

Duurzaam importeren uit Brazilië

Duurzaamheid speelt een steeds grotere rol in internationale handel.

Steeds meer Nederlandse bedrijven vragen leveranciers om informatie over:

• herkomst van grondstoffen;
• arbeidsomstandigheden;
• milieu-impact;
• certificeringen;
• traceerbaarheid.

Voor bepaalde productgroepen, zoals hout, koffie, cacao en soja, gelden aanvullende Europese eisen op het gebied van ontbossing en ketentransparantie. Bedrijven moeten kunnen aantonen waar producten vandaan komen en dat zij niet bijdragen aan illegale ontbossing.

Welke producten vragen extra aandacht?

Sommige productgroepen kennen aanvullende regelgeving of controles.

Denk bijvoorbeeld aan:

Voedingsmiddelen

Controle op:

• voedselveiligheid;
• residuen;
• etikettering;
• gezondheidsverklaringen.

Houtproducten

Controle op:

• herkomst;
• legaliteit;
• traceerbaarheid;
• duurzaamheid.

Chemische producten

Controle op:

• REACH-verplichtingen;
• veiligheidsinformatiebladen;
• etikettering.

Medische hulpmiddelen

Controle op:

• Europese regelgeving;
• productveiligheid;
• conformiteitsbeoordeling;
• technische documentatie.

Praktische tips om kosten te besparen

Niet iedere besparing zit in een lagere inkoopprijs. Juist in de logistieke keten liggen vaak kansen om efficiënter te werken.

Enkele praktische tips:

• combineer meerdere bestellingen in één zending;
• kies voor FCL bij grotere volumes;
• plan tijdig om dure spoedzendingen te voorkomen;
• laat een pre-shipment inspectie uitvoeren om retourkosten te vermijden;
• controleer de HS-code zorgvuldig;
• vergelijk meerdere expediteurs;
• werk met een vaste importpartner voor betere tarieven en continuïteit.

Waarom kiezen bedrijven voor HollandBrazil?

Succesvol importeren uit Brazilië vraagt om lokale kennis én ervaring met de Nederlandse markt. HollandBrazil begeleidt ondernemers gedurende het volledige importproces en helpt om risico’s te beperken.

Ondersteuning is mogelijk bij onder andere:

• leveranciersselectie;
• fabrieksaudits;
• kwaliteitscontroles;
• prijsonderhandelingen;
• logistieke planning;
• documentcontrole;
• communicatie met Braziliaanse leveranciers;
• begeleiding bij douane- en importprocedures.

Door vroeg in het proces de juiste keuzes te maken, voorkomt u onnodige kosten en vertragingen.

Conclusie

De logistieke en administratieve kant van importeren uit Brazilië vraagt om een zorgvuldige aanpak. De juiste HS-code, complete documentatie, passende Incoterms en een doordachte keuze voor zee- of luchtvracht zijn bepalend voor een soepel importproces. Ook het vooraf inzichtelijk maken van de totale kosten inclusief transport, invoerrechten, btw en bijkomende afhandelingskosten voorkomt verrassingen achteraf. Daarnaast wordt duurzaamheid steeds belangrijker, mede door strengere Europese regelgeving rond ontbossing en ketentransparantie.

Veelgemaakte fouten bij importeren uit Brazilië

Zelfs ervaren importeurs lopen regelmatig tegen dezelfde problemen aan. Vrijwel alle fouten zijn te voorkomen met een goede voorbereiding, duidelijke afspraken en een betrouwbare lokale partner.

Alleen op prijs selecteren

De laagste prijs blijkt lang niet altijd de beste keuze.

Goedkopere leveranciers besparen soms op:

• kwaliteitscontrole;
• verpakkingen;
• certificeringen;
• exportervaring;
• communicatie.

Hierdoor kunnen de uiteindelijke kosten juist hoger uitvallen.

Tip: beoordeel altijd de totale waarde van een leverancier en niet uitsluitend de offerte.

Geen leveranciersaudit uitvoeren

Een professionele website zegt weinig over de betrouwbaarheid van een leverancier.

Controleer daarom altijd:

• bedrijfsregistratie;
• exportervaring;
• productiecapaciteit;
• certificeringen;
• referenties.

Een fabrieksbezoek of onafhankelijke audit voorkomt veel problemen.

Geen kwaliteitsinspectie vóór verzending

Wanneer een container eenmaal onderweg is, zijn fouten lastig en kostbaar te herstellen.

Laat daarom vóór verzending controleren:

• aantallen;
• afwerking;
• verpakking;
• labels;
• productspecificaties;
• beschadigingen.

Onvoldoende aandacht voor documentatie

Veel vertraging ontstaat doordat documenten niet volledig of correct zijn ingevuld.

Controleer altijd:

• commerciële factuur;
• paklijst;
• transportdocumenten;
• certificaten;
• vergunningen;
• HS-code.

Verkeerde Incoterm kiezen

Niet iedere ondernemer realiseert zich welke verantwoordelijkheden horen bij EXW, FOB, CIF of DAP.

Een verkeerde keuze kan leiden tot:

• onverwachte transportkosten;
• dubbele verzekeringen;
• onduidelijkheid over aansprakelijkheid;
• vertraging.

Geen rekening houden met cultuurverschillen

Zakendoen in Brazilië verloopt vaak anders dan in Nederland.

Relaties, vertrouwen en persoonlijk contact spelen een belangrijke rol.

Een leverancier kiest niet altijd automatisch voor de hoogste bieder, maar vaak ook voor een betrouwbare zakenpartner waarmee een langdurige samenwerking mogelijk is.

Waar liggen de grootste kansen?

De Braziliaanse economie is breed ontwikkeld. Toch zijn er sectoren die voor Nederlandse ondernemers extra interessant zijn.

Voedingsmiddelen

Nederland importeert al jarenlang grote hoeveelheden:

• koffie;
• cacao;
• vruchtensappen;
• noten;
• suiker;
• specerijen.

Door de groeiende vraag naar duurzame en traceerbare producten ontstaan nieuwe kansen voor gespecialiseerde importeurs.

Natuursteen

Braziliaans graniet en kwartsiet behoren wereldwijd tot de meest gewaardeerde natuursteensoorten.

De vraag blijft groeien binnen:

• keukenbladen;
• interieurdesign;
• luxe woningbouw;
• utiliteitsbouw.

Duurzame producten

Steeds meer Nederlandse bedrijven zoeken leveranciers die kunnen aantonen:

• waar grondstoffen vandaan komen;
• hoe productie plaatsvindt;
• welke milieumaatregelen worden genomen.

Producenten die hierin investeren worden steeds aantrekkelijker voor de Europese markt.

Industriële componenten

Voor productiebedrijven kan Brazilië een interessant alternatief vormen naast Aziatische leveranciers.

Hierdoor ontstaat meer spreiding binnen de toeleveringsketen.

Private label productie

Braziliaanse fabrikanten produceren steeds vaker onder private label.

Dat biedt kansen voor ondernemers die een eigen merk willen ontwikkelen zonder zelf een fabriek op te zetten.

Wanneer kunt u beter niet uit Brazilië importeren?

Importeren is niet altijd de beste oplossing.

Overweeg alternatieven wanneer:

• snelheid belangrijker is dan prijs;
• u slechts kleine aantallen nodig heeft;
• Europese leveranciers vergelijkbare prijzen bieden;
• de logistieke kosten relatief hoog zijn;
• u onvoldoende kennis heeft van internationale handel.

Een eerlijke afweging voorkomt teleurstellingen.

Waarom kiezen bedrijven voor HollandBrazil?

Internationaal inkopen vraagt om specialistische kennis.

HollandBrazil ondersteunt bedrijven onder andere bij:

• leveranciers zoeken;
• leveranciers beoordelen;
• prijsonderhandelingen;
• kwaliteitsinspecties;
• fabrieksbezoeken;
• documentcontrole;
• logistieke begeleiding;
• communicatie in Brazilië;
• risicobeheersing.

Daardoor wordt de kans op kostbare fouten aanzienlijk kleiner.

Veel gestelde vragen