Export naar Brazilië biedt enorme kansen voor Nederlandse bedrijven

Auteur: Quirinus Deij

Brazilië is de grootste economie van Zuid-Amerika en een van de belangrijkste handelspartners van Nederland buiten Europa. Met meer dan 212 miljoen inwoners, een groeiende middenklasse en een toenemende vraag naar innovatieve producten biedt het land uitstekende mogelijkheden voor Nederlandse exporteurs.

Toch is export naar Brazilië geen eenvoudige uitbreiding van uw bestaande exportactiviteiten. Ondernemers krijgen te maken met invoerrechten, douaneprocedures, productcertificeringen, complexe regelgeving en cultuurverschillen. Een goede voorbereiding is daarom essentieel.

Bedrijven die de Braziliaanse markt goed begrijpen en samenwerken met betrouwbare lokale partners, kunnen jarenlang profiteren van een stabiele en groeiende afzetmarkt.

In deze complete gids ontdekt u stap voor stap hoe u succesvol kunt exporteren naar Brazilië, welke documenten u nodig heeft, hoe de Braziliaanse douane werkt en hoe u veelgemaakte fouten voorkomt.

De informatie in deze gids is gebaseerd op actuele gegevens van onder andere de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), de Nederlandse ambassade in Brasília, ApexBrasil, de Braziliaanse overheid, Portal Único Siscomex en de International Trade Centre (ITC). Deze organisaties ondersteunen ondernemers bij internationaal zakendoen en publiceren betrouwbare informatie over export en internationale handel.

Waarom exporteren naar Brazilië?

Steeds meer Nederlandse bedrijven kijken verder dan Europa. Brazilië is daarbij een logische keuze.

Het land beschikt over:

• de grootste economie van Latijns-Amerika;
• een omvangrijke consumentenmarkt;
• een snelgroeiende technologiesector;
• een sterke industrie;
• een grote landbouwsector;
• veel investeringen in duurzaamheid en infrastructuur.

Volgens de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland behoort Brazilië al jarenlang tot de belangrijkste exportmarkten voor Nederlandse bedrijven in Zuid-Amerika. Vooral bedrijven met innovatieve oplossingen vinden hier interessante groeikansen.

Nederland en Brazilië onderhouden al jarenlang sterke handelsrelaties

Nederland behoort tot de grootste buitenlandse investeerders in Brazilië.

Ook de handelsrelatie is sterk.

Nederland exporteert onder meer:

• machines;
• chemische producten;
• medische apparatuur;
• landbouwtechnologie;
• watertechnologie;
• industriële installaties;
• software;
• logistieke oplossingen.

Tegelijkertijd importeert Nederland grote hoeveelheden:

• koffie;
• soja;
• vlees;
• sinaasappelsap;
• mineralen;
• houtproducten.

Hierdoor bestaat al jarenlang een sterke economische samenwerking tussen beide landen.

Waarom kiezen Nederlandse bedrijven voor Brazilië?

Grote binnenlandse markt

Met ruim 212 miljoen inwoners beschikt Brazilië over een enorme afzetmarkt.

Voor veel bedrijven betekent dit dat zij niet afhankelijk zijn van export naar meerdere kleinere landen.

Toenemende vraag naar innovatie

Braziliaanse bedrijven investeren volop in:

• automatisering;
• AI;
• digitalisering;
• duurzame energie;
• slimme landbouw;
• logistieke optimalisatie.

Nederlandse ondernemingen beschikken juist op deze gebieden over veel kennis en ervaring.

Groei van de middenklasse

Door de economische ontwikkeling stijgt de vraag naar kwalitatief hoogwaardige producten en diensten.

Dat biedt kansen voor bedrijven die zich onderscheiden op kwaliteit, innovatie en duurzaamheid.

Strategische toegang tot Zuid-Amerika

Voor sommige bedrijven vormt Brazilië niet alleen een afzetmarkt, maar ook een springplank naar andere landen binnen Zuid-Amerika.

In welke sectoren liggen de grootste exportkansen?

Niet iedere branche heeft dezelfde mogelijkheden.

Volgens RVO, ApexBrasil en het International Trade Centre behoren onderstaande sectoren tot de meest kansrijke.

Agritech

Brazilië behoort tot de grootste landbouwlanden ter wereld.

Kansen liggen onder andere in:

• precisielandbouw;
• irrigatiesystemen;
• landbouwmachines;
• drones;
• sensortechnologie;
• software.

Nederland loopt internationaal voorop op deze gebieden.

Watermanagement

Klimaatverandering en verstedelijking zorgen voor een groeiende behoefte aan:

• waterzuivering;
• drinkwaterinstallaties;
• dijktechnologie;
• overstromingspreventie;
• afvalwaterbehandeling.

Nederlandse expertise geniet wereldwijd een uitstekende reputatie.

Gezondheidszorg

De vraag naar moderne zorgoplossingen groeit.

Interessante exportproducten zijn onder andere:

• medische apparatuur;
• laboratoriumtechnologie;
• digitale zorg;
• software;
• innovatieve behandelmethoden.

Industrie

Braziliaanse bedrijven investeren steeds vaker in:

• robotisering;
• automatisering;
• machinebouw;
• productieoptimalisatie;
• industriële software.

Hier liggen veel kansen voor Nederlandse maakbedrijven.

Duurzame energie

De energietransitie zorgt voor investeringen in:

• zonne-energie;
• windenergie;
• waterstof;
• biobrandstoffen;
• energieopslag.

Ook hier beschikt Nederland over veel specialistische kennis.

Is Brazilië geschikt voor uw onderneming?

Niet ieder product is automatisch geschikt voor de Braziliaanse markt.

Voordat u gaat exporteren is het verstandig om antwoord te krijgen op vragen als:

• Is er voldoende vraag?
• Wie zijn mijn concurrenten?
• Welke prijs accepteert de markt?
• Zijn invoerrechten van toepassing?
• Is certificering verplicht?
• Welke distributiekanalen zijn beschikbaar?
• Zijn er lokale partners nodig?

Een grondige marktanalyse voorkomt dat u investeert op basis van aannames. [Lees ook onze blog over: Bedrijf starten in Brazilië voor Nederlandse ondernemers]

Kies niet alleen voor São Paulo

Veel ondernemers richten zich direct op São Paulo.

Hoewel dit de grootste economische regio van Brazilië is, liggen ook elders interessante kansen.

Paraná

Sterk in:

• landbouw;
• logistiek;
• industrie.

Santa Catarina

Interessant voor:

• export;
• technologie;
• maakindustrie.

Minas Gerais

Belangrijk voor:

• mijnbouw;
• industrie;
• agribusiness.

Rio Grande do Sul

Bekend om:

• machinebouw;
• landbouw;
• voedingsmiddelenindustrie.

Door de juiste regio te kiezen kunt u uw exportstrategie beter afstemmen op de lokale vraag.

Begin met marktonderzoek

Een van de grootste fouten is direct producten aanbieden zonder de markt te analyseren.

Onderzoek daarom:

• de concurrentie;
• importeurs;
• distributeurs;
• wetgeving;
• logistiek;
• prijsstelling;
• certificering.

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, de Nederlandse ambassade en ApexBrasil bieden hiervoor diverse hulpmiddelen en marktrapporten.

Praktijkvoorbeeld

Een Nederlandse producent van slimme irrigatiesystemen wil exporteren naar Brazilië.

Aanvankelijk richt het bedrijf zich op klanten in Rio de Janeiro.

Na marktonderzoek blijkt echter dat de grootste vraag zich bevindt in de landbouwregio’s Mato Grosso en Paraná.

Door samen te werken met een lokale distributeur groeit de omzet binnen twee jaar aanzienlijk.

De kwaliteit van het product veranderde niet.

De marktstrategie wel.

Waarom een goede voorbereiding het verschil maakt

Succesvol exporteren naar Brazilië begint niet bij het verzenden van uw eerste container.

Het begint met:

• marktonderzoek;
• regelgeving;
• logistiek;
• betrouwbare partners;
• culturele kennis;
• financiële voorbereiding.

Juist deze voorbereiding bepaalt in veel gevallen het uiteindelijke succes.

Welke exportdocumenten heeft u nodig?

Wanneer u producten wilt exporteren naar Brazilië, krijgt u vrijwel altijd te maken met meer documentatie dan bij handel binnen de Europese Unie.

De Braziliaanse douane controleert zorgvuldig of goederen voldoen aan alle wettelijke eisen. Onvolledige of onjuiste documenten kunnen leiden tot vertragingen, extra opslagkosten of zelfs weigering van de zending.

Welke documenten precies nodig zijn, hangt af van het product, de bestemming en de gekozen transportwijze.

In veel gevallen heeft u onder andere nodig:

• commerciële factuur;
• paklijst;
• vrachtbrief (Bill of Lading of Air Waybill);
• certificaat van oorsprong (indien vereist);
• exportvergunning (voor specifieke producten);
• verzekeringsdocumenten;
• productspecificaties;
• eventuele certificeringen.

Volgens de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland is een goede documentvoorbereiding één van de belangrijkste succesfactoren bij export naar Brazilië.

De commerciële factuur

De commerciële factuur vormt de basis van vrijwel iedere exportzending.

Hierop staan onder andere:

• gegevens van koper en verkoper;
• productomschrijving;
• HS-code;
• hoeveelheid;
• prijs;
• valuta;
• Incoterm;
• land van oorsprong.

Een onnauwkeurige omschrijving kan leiden tot problemen bij de Braziliaanse douane.

HS-codes bepalen de invoerrechten

Vrijwel ieder product krijgt een internationale HS-code (Harmonized System).

Deze code bepaalt onder andere:

• welke invoerrechten gelden;
• welke belastingen worden berekend;
• of aanvullende certificaten nodig zijn;
• welke regelgeving van toepassing is.

Een verkeerde HS-code kan leiden tot naheffingen of vertragingen.

Laat de classificatie daarom altijd controleren.

Invoerrechten in Brazilië

Een belangrijk aandachtspunt bij export naar Brazilië zijn de invoerrechten.

Deze verschillen sterk per productgroep.

Naast invoerrechten kunnen ook andere belastingen gelden, zoals:

• IPI;
• ICMS;
• PIS;
• COFINS.

Daardoor kan de totale belastingdruk aanzienlijk verschillen tussen producten en deelstaten.

Een goede prijsberekening voorkomt verrassingen voor zowel u als uw klant.

Portal Único Siscomex

Vrijwel alle import- en exportprocedures verlopen via Portal Único Siscomex.

Dit digitale platform van de Braziliaanse overheid ondersteunt onder andere:

• douaneaangiften;
• vergunningen;
• importdocumentatie;
• exportregistraties;
• communicatie met overheidsinstanties.

Voor buitenlandse exporteurs is het belangrijk dat de Braziliaanse importeur bekend is met deze procedures.

Volgens de Braziliaanse overheid heeft Portal Único Siscomex de administratieve lasten aanzienlijk verminderd en de afhandeling van internationale handel versneld.

Productcertificering

Niet ieder product mag zonder meer op de Braziliaanse markt worden verkocht.

Voor diverse productgroepen gelden aanvullende eisen.

Voorbeelden zijn:

• medische hulpmiddelen;
• machines;
• elektronica;
• speelgoed;
• cosmetica;
• voedingsmiddelen;
• chemische producten.

Afhankelijk van het product kunnen certificeringen vereist zijn van organisaties zoals INMETRO of ANVISA.

Controleer deze verplichtingen voordat u exporteert.

Exporteren van voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen gelden aanvullende regels.

Denk aan:

• etikettering in het Portugees;
• voedselveiligheid;
• gezondheidsverklaringen;
• veterinaire certificaten;
• importregistraties.

Juist in deze sector is een goede voorbereiding essentieel.

Welke Incoterm kiest u?

Internationale leveringen worden meestal vastgelegd met Incoterms.

Deze bepalen onder andere:

• wie verantwoordelijk is voor transport;
• wie de verzekering regelt;
• wie de invoerformaliteiten verzorgt;
• wanneer het risico overgaat op de koper.

Veelgebruikte Incoterms zijn:

• EXW;
• FCA;
• FOB;
• CIF;
• DAP;
• DDP.

De juiste keuze voorkomt discussies over verantwoordelijkheden.

Transport naar Brazilië

Afhankelijk van uw product kunt u kiezen voor:

Zeevracht

Geschikt voor:

• grote volumes;
• zware machines;
• containers;
• industriële goederen.

Voordelen:

• lagere transportkosten;
• geschikt voor bulkgoederen.

Nadelen:

• langere levertijd.

Luchtvracht

Interessant voor:

• spoedleveringen;
• hoogwaardige producten;
• medische apparatuur;
• reserveonderdelen.

Voordelen:

• snelle levering.

Nadelen:

• hogere transportkosten.

Verzekering van uw goederen

Internationaal transport brengt risico’s met zich mee.

Denk aan:

• transportschade;
• diefstal;
• vertraging;
• verlies van containers.

Een transportverzekering beperkt deze financiële risico’s.

Welke partij verantwoordelijk is voor de verzekering hangt af van de gekozen Incoterm.

Douanecontroles

De Braziliaanse douane staat bekend om haar grondige controles.

Zendingen kunnen worden gecontroleerd op:

• productveiligheid;
• documentatie;
• waarde;
• oorsprong;
• etikettering;
• vergunningen.

Een volledig dossier verkleint de kans op vertragingen aanzienlijk.

Digitale voorbereiding wordt steeds belangrijker

Steeds meer douaneprocedures verlopen digitaal.

Hierdoor wordt verwacht dat exporteurs beschikken over:

• correcte productinformatie;
• digitale documentatie;
• traceerbare logistiek;
• transparante administratie.

Digitalisering helpt om fouten te verminderen en processen sneller te laten verlopen.

Praktijkvoorbeeld

Een Nederlandse fabrikant van industriële pompen exporteert voor het eerst naar Brazilië.

Tijdens de douanecontrole blijkt dat de HS-code op de commerciële factuur niet overeenkomt met de productspecificatie.

Daardoor blijft de container enkele dagen langer in de haven staan en ontstaan extra opslagkosten.

Na overleg met de expediteur worden de documenten aangepast en kan de zending alsnog worden vrijgegeven.

Deze situatie laat zien hoe belangrijk correcte documentatie is.

Veelgemaakte fouten bij export naar Brazilië

Alleen naar de transportkosten kijken

Invoerrechten, belastingen en douanekosten kunnen een grote invloed hebben op de uiteindelijke verkoopprijs.

Onjuiste HS-codes gebruiken

Een verkeerde productclassificatie kan leiden tot vertragingen en extra kosten.

Productcertificering vergeten

Sommige producten mogen zonder goedkeuring niet op de Braziliaanse markt worden gebracht.

Geen rekening houden met de Incoterms

Onduidelijke afspraken zorgen regelmatig voor discussies over aansprakelijkheid en kosten.

Geen ervaren expediteur inschakelen

Een logistieke partner met ervaring in Brazilië kan veel problemen voorkomen.

Waarom goede logistiek een concurrentievoordeel is

Een betrouwbare levering vergroot het vertrouwen van uw klanten.

Door samen te werken met ervaren expediteurs, douanespecialisten en lokale importeurs verloopt het exportproces meestal sneller en efficiënter.

Juist daardoor onderscheidt u zich van concurrenten die minder ervaring hebben met de Braziliaanse markt.

De juiste distributeur kiezen: de sleutel tot succesvolle export naar Brazilië

Veel Nederlandse bedrijven starten hun export naar Brazilië niet met een eigen vestiging, maar met een lokale distributeur of handelsagent. Dat is vaak een verstandige keuze. Een ervaren partner kent de markt, beschikt over een bestaand netwerk en weet hoe de Braziliaanse regelgeving werkt.

Toch bepaalt de keuze van uw distributeur voor een groot deel het succes van uw exportstrategie. Een verkeerde partner kan leiden tot omzetverlies, reputatieschade en langdurige contractuele problemen.

Investeer daarom voldoende tijd in het selecteren en controleren van potentiële zakenpartners.

Distributeur of handelsagent?

Hoewel beide partijen producten verkopen, zijn er belangrijke verschillen.

Distributeur

Een distributeur koopt uw producten in en verkoopt deze vervolgens op eigen naam door aan klanten.

Voordelen

• minder administratieve werkzaamheden;
• eigen voorraadbeheer;
• lokaal verkoopnetwerk;
• minder operationele betrokkenheid.

Nadelen

• minder controle over de eindklant;
• lagere marges;
• afhankelijkheid van één partner.

Handelsagent

Een handelsagent bemiddelt tussen uw onderneming en de klant.

Voordelen

• meer controle over de verkoop;
• direct klantcontact;
• eigen prijsbeleid.

Nadelen

• meer administratieve werkzaamheden;
• hogere betrokkenheid bij verkoopprocessen.

Welke optie het beste past, hangt af van uw product, strategie en beschikbare capaciteit.

Controleer uw zakenpartner zorgvuldig

Voordat u een samenwerking aangaat is het verstandig om onderzoek te doen.

Controleer onder andere:

• financiële stabiliteit;
• ervaring binnen uw branche;
• bestaande klanten;
• distributienetwerk;
• referenties;
• reputatie;
• juridische status.

Vraag indien mogelijk ook referenties op bij andere internationale leveranciers.

Sluit duidelijke contracten

Hoewel vertrouwen belangrijk is binnen de Braziliaanse zakencultuur, blijft een goed contract onmisbaar.

Leg onder andere vast:

• exclusiviteit;
• verkoopgebied;
• prijsafspraken;
• marketingverplichtingen;
• minimale afname;
• betalingsvoorwaarden;
• beëindiging van de samenwerking.

Laat contracten altijd beoordelen door een jurist met kennis van het Braziliaanse handelsrecht.

Betaalmethoden bij export naar Brazilië

Internationale handel brengt financiële risico’s met zich mee.

Kies daarom een betaalmethode die past bij de relatie met uw klant.

Veelgebruikte methoden zijn:

Vooruitbetaling

De veiligste optie voor de exporteur.

Documentair krediet (Letter of Credit)

Een bank garandeert de betaling wanneer aan de afgesproken voorwaarden is voldaan.

Dit biedt extra zekerheid voor zowel koper als verkoper.

Documentaire incasso

De bank verzorgt de documenten en betaling, maar biedt minder zekerheid dan een Letter of Credit.

Open account

De goederen worden geleverd voordat de betaling plaatsvindt.

Deze methode wordt meestal alleen gebruikt wanneer er sprake is van een langdurige vertrouwensrelatie.

Volgens de International Chamber of Commerce blijft een Letter of Credit één van de veiligste betaalmethoden bij internationale handel.

Houd rekening met valutarisico’s

Bij export naar Brazilië krijgt u vaak te maken met de Braziliaanse Real (BRL).

Wisselkoersen kunnen aanzienlijk schommelen.

Hierdoor kan uw winst onder druk komen te staan.

Mogelijke oplossingen zijn:

• prijsafspraken in euro’s;
• termijncontracten;
• valutarisico afdekken;
• periodieke prijsherzieningen.

Bespreek de mogelijkheden met uw bank of financieel adviseur.

De Braziliaanse zakencultuur

Succesvol exporteren draait niet alleen om producten en prijzen.

Ook de manier waarop u zaken doet speelt een belangrijke rol.

Braziliaanse ondernemers hechten veel waarde aan:

• persoonlijk contact;
• vertrouwen;
• langdurige relaties;
• flexibiliteit;
• wederzijds respect.

Het opbouwen van een zakelijke relatie kost vaak meer tijd dan in Nederland, maar levert op de lange termijn veel op.

Onderhandelen in Brazilië

Onderhandelingen verlopen meestal minder direct dan Nederlandse ondernemers gewend zijn.

Belangrijke kenmerken zijn:

• meerdere overlegmomenten;
• aandacht voor persoonlijke kennismaking;
• ruimte voor onderhandeling;
• besluitvorming op managementniveau.

Geduld en een goede voorbereiding vergroten de kans op een succesvolle overeenkomst.

Marketing voor de Braziliaanse markt

Een succesvolle exportstrategie vraagt vaak om een lokale marketingaanpak.

Denk aan:

• Portugese productinformatie;
• lokale website of landingspagina;
• Braziliaanse social media-kanalen;
• deelname aan vakbeurzen;
• samenwerking met brancheorganisaties.

Door uw communicatie aan te passen aan de Braziliaanse markt vergroot u uw geloofwaardigheid.

After-sales is minstens zo belangrijk

Veel Nederlandse bedrijven richten zich vooral op de eerste verkoop.

Juist in Brazilië ontstaat langdurig succes vaak door uitstekende service.

Investeer daarom in:

• technische ondersteuning;
• snelle communicatie;
• reserveonderdelen;
• trainingen;
• klantbezoeken.

Goede service leidt regelmatig tot vervolgopdrachten en aanbevelingen.

Digitalisering verandert internationale handel

Steeds meer Braziliaanse bedrijven digitaliseren hun inkoopprocessen.

Hierdoor groeit de vraag naar:

• digitale documentatie;
• online offertes;
• productconfiguratoren;
• klantportalen;
• e-commerce;
• AI-oplossingen.

Voor Nederlandse exporteurs ontstaan hierdoor nieuwe commerciële kansen.

Veelgemaakte fouten bij export naar Brazilië

Zonder marktonderzoek beginnen

Een goed product betekent niet automatisch dat er vraag is.

Alleen op prijs concurreren

Braziliaanse klanten waarderen ook kwaliteit, betrouwbaarheid en service.

Geen lokale partner hebben

Een lokaal netwerk versnelt vaak de groei.

Culturele verschillen onderschatten

Vertrouwen speelt een grotere rol dan veel ondernemers verwachten.

Te snel resultaat verwachten

Succes op de Braziliaanse markt vraagt meestal om een langetermijnvisie.

Praktijkvoorbeeld

Een Nederlandse producent van waterzuiveringsinstallaties wil uitbreiden naar Brazilië.

In eerste instantie probeert het bedrijf rechtstreeks vanuit Nederland klanten te benaderen. De belangstelling is groot, maar concrete opdrachten blijven uit.

Na samenwerking met een ervaren distributeur in São Paulo verandert de situatie. De distributeur introduceert het bedrijf bij bestaande relaties, ondersteunt bij aanbestedingen en verzorgt de lokale after-sales.

Binnen anderhalf jaar groeit de exportomzet aanzienlijk.

Het verschil werd niet gemaakt door een beter product, maar door een betere marktbenadering.

Waarom lokale expertise het verschil maakt

Succesvol exporteren naar Brazilië vraagt om meer dan alleen logistiek.

Ook kennis van:

• cultuur;
• wetgeving;
• betalingsverkeer;
• distributie;
• marketing;
• relatiebeheer

is essentieel.

Juist daarom kiezen veel Nederlandse bedrijven voor een lokale partner die hen begeleidt tijdens de eerste jaren op de Braziliaanse markt.

Stappenplan: succesvol exporteren naar Brazilië

Een succesvolle export naar Brazilië begint niet bij het versturen van uw eerste zending, maar bij een doordachte strategie. Door onderstaande stappen te volgen vergroot u de kans op een succesvolle introductie op de Braziliaanse markt.

Stap 1. Onderzoek de markt

Voordat u producten aanbiedt, is het verstandig om inzicht te krijgen in:

• de marktvraag;
• concurrenten;
• prijsniveau;
• wet- en regelgeving;
• potentiële klanten;
• regionale verschillen.

Een marktonderzoek voorkomt dat u investeert op basis van aannames.

Stap 2. Controleer of uw product geschikt is

Niet ieder product mag zonder meer naar Brazilië worden geëxporteerd.

Controleer vooraf:

• invoerbeperkingen;
• certificeringsplicht;
• etikettering;
• productveiligheid;
• eventuele vergunningen.

Hiermee voorkomt u vertragingen bij de douane.

Stap 3. Zoek een betrouwbare lokale partner

Een ervaren distributeur of handelsagent helpt u bij:

• marktintroductie;
• verkoop;
• klantenservice;
• logistiek;
• lokale regelgeving.

Controleer potentiële partners altijd zorgvuldig voordat u een overeenkomst sluit.

Stap 4. Regel uw exportdocumentatie

Zorg ervoor dat alle documenten volledig en correct zijn.

Denk aan:

• commerciële factuur;
• paklijst;
• transportdocumenten;
• HS-code;
• certificaten;
• verzekeringsdocumenten.

Een correcte administratie voorkomt vertragingen en extra kosten.

Stap 5. Kies de juiste logistieke oplossing

Afhankelijk van uw product kiest u voor:

• zeevracht;
• luchtvracht;
• multimodaal transport.

Houd rekening met levertijd, transportkosten en verzekering.

Stap 6. Investeer in langdurige relaties

Succesvolle exporteurs investeren niet alleen in hun producten, maar ook in hun klanten.

Blijf daarom investeren in:

• klantbezoeken;
• technische ondersteuning;
• trainingen;
• lokale marketing;
• after-sales.

Juist hierdoor ontstaat duurzame groei.

Exportchecklist Brazilië

Gebruik onderstaande checklist voordat u uw eerste zending verstuurt.

• Marktonderzoek uitgevoerd
• Concurrentie onderzocht
• Geschikte regio gekozen
• Productcertificering gecontroleerd
• HS-code vastgesteld
• Invoerrechten berekend
• Exportdocumenten compleet
• Incoterm gekozen
• Transportverzekering afgesloten
• Distributeur of agent geselecteerd
• Betaalafspraken vastgelegd
• Lokale marketing voorbereid
• After-sales ingericht
• Valutarisico beoordeeld
• Juridisch advies ingewonnen

De grootste succesfactoren

Bedrijven die succesvol exporteren naar Brazilië onderscheiden zich vaak op dezelfde punten.

Ze investeren in voorbereiding

Een goede marktanalyse voorkomt kostbare fouten.

Ze werken samen met lokale experts

Lokale kennis versnelt de marktintroductie.

Ze bouwen aan vertrouwen

Persoonlijke relaties vormen de basis voor langdurige samenwerking.

Ze leveren kwaliteit

Braziliaanse bedrijven kiezen steeds vaker voor betrouwbare leveranciers met hoogwaardige producten.

Ze denken op de lange termijn

Succes ontstaat meestal niet na één levering, maar door jarenlang te investeren in klantrelaties.

Wat kost exporteren naar Brazilië?

Een veelgestelde vraag is wat export naar Brazilië kost. Het antwoord hangt af van het product, de transportmethode, de gekozen Incoterm en de Braziliaanse invoerheffingen.

Houd rekening met de volgende kostenposten:

• productiekosten;
• transportkosten;
• transportverzekering;
• exportdocumenten;
• douaneformaliteiten;
• invoerrechten;
• Braziliaanse belastingen;
• opslag- en havenkosten;
• distributiekosten;
• eventuele certificeringen.

Voor veel ondernemers zijn niet de transportkosten, maar juist de invoerheffingen de grootste kostenpost. Controleer daarom vooraf altijd welke tarieven gelden voor uw product via Access2Markets en de Braziliaanse douaneregels.

Hoe berekent u de invoerrechten in Brazilië?

Veel ondernemers denken dat alleen invoerrechten moeten worden betaald. In de praktijk bestaat de totale importheffing vaak uit meerdere onderdelen.

Afhankelijk van uw product kunt u te maken krijgen met:

• invoerrechten (Import Duty);
• IPI;
• ICMS;
• PIS;
• COFINS;
• Siscomex-heffingen.

De hoogte hiervan hangt af van:

• de HS-code;
• de douanewaarde;
• het land van oorsprong;
• de Braziliaanse deelstaat;
• de productcategorie.

De Braziliaanse importeur regelt doorgaans de inklaring via Siscomex. Alleen Braziliaanse bedrijven hebben rechtstreeks toegang tot dit systeem.

Praktijkvoorbeeld: bereken vooraf uw kostprijs

Een Nederlandse fabrikant exporteert industriële pompen naar Brazilië.

De offerte bevat alleen:

• productprijs;
• zeevracht;
• verzekering.

Na aankomst blijkt dat ook invoerrechten, ICMS en overige heffingen moeten worden betaald. Hierdoor valt de uiteindelijke verkoopprijs aanzienlijk hoger uit dan verwacht.

Door vooraf alle invoerkosten te berekenen, voorkomt u verrassingen voor uzelf én uw klant.

De 10 belangrijkste Nederlandse exportproducten naar Brazilië

Nederland exporteert een breed scala aan producten naar Brazilië. De grootste kansen liggen onder andere in:

1. Landbouwmachines
2. Watermanagementoplossingen
3. Industriële machines
4. Medische apparatuur
5. Chemische producten
6. Software en IT-oplossingen
7. Haven- en logistieke technologie
8. Duurzame energie-oplossingen
9. Elektronische apparatuur
10. Hightech maakindustrie

Vooral bedrijven die zich onderscheiden op innovatie, kwaliteit en duurzaamheid hebben goede kansen op de Braziliaanse markt.

De 10 meest gemaakte fouten bij een eerste exportzending

Geen marktonderzoek uitvoeren

Een goed product betekent niet automatisch dat er voldoende vraag bestaat.

Een verkeerde HS-code gebruiken

Een onjuiste productclassificatie kan leiden tot vertragingen, naheffingen of een afwijzing bij de douane.

Onvolledige exportdocumentatie

Ontbrekende documenten zorgen regelmatig voor vertraging in Braziliaanse havens.

Productcertificering vergeten

Voor verschillende productgroepen zijn aanvullende certificeringen verplicht voordat producten mogen worden verkocht.

De verkeerde Incoterm kiezen

Onduidelijke afspraken over transport, verzekering en risicoverdeling kunnen leiden tot extra kosten.

Geen rekening houden met invoerheffingen

Een scherpe offerte kan alsnog te duur blijken wanneer invoerrechten en belastingen niet zijn meegenomen.

Geen lokale distributeur inschakelen

Een ervaren partner kent de markt en kan het verkoopproces aanzienlijk versnellen.

Culturele verschillen onderschatten

Succesvol zakendoen in Brazilië draait niet alleen om prijs, maar ook om vertrouwen en persoonlijke relaties.

Geen after-sales organiseren

Braziliaanse klanten verwachten goede service, snelle communicatie en technische ondersteuning.

Te snel willen groeien

Veel succesvolle exporteurs beginnen met één regio, bouwen daar een netwerk op en breiden daarna stap voor stap uit.

Is Brazilië geschikt als exportmarkt?

Gebruik onderstaande beslisboom als eerste oriëntatie.

Stap 1

Heeft uw product een onderscheidend vermogen?

➡ Nee → Onderzoek eerst uw concurrentiepositie.

➡ Ja → Ga naar stap 2.

Stap 2

Is er aantoonbare vraag op de Braziliaanse markt?

➡ Nee → Voer een marktonderzoek uit.

➡ Ja → Ga naar stap 3.

Stap 3

Zijn invoerrechten en certificeringen inzichtelijk?

➡ Nee → Controleer dit via RVO, Access2Markets en uw Braziliaanse partner.

➡ Ja → Ga naar stap 4.

Stap 4

Heeft u een betrouwbare distributeur of importeur?

➡ Nee → Investeer eerst in een lokaal netwerk.

➡ Ja → Ga naar stap 5.

Stap 5

Zijn logistiek, Incoterms en betaalafspraken vastgelegd?

➡ Nee → Werk deze uit voordat u verzendt.

➡ Ja → Uw onderneming is klaar om de eerste exportzending naar Brazilië voor te bereiden.

Veel gestelde vragen